MEDLEMMER

Medlemsstyring er kjernen i systemet.

100 % kontroll på alle medlemmer. Alltid! Hvem er på hvilke lag, hvem har betalt, hvem er på venteliste..


  • Antall betalende medlemmer

  • Se/rett/opprett/slett medlemmer

  • Se hvem som er på hvilke lag

  • Ingen tak for antall medlemmer

  • Enkel påmelding - enkel utmelding

  • Enkel styring av påmeldingsgebyr og passiv-medlemsgebyr

  • Meld på gratister

  • Total medlemshistorikk

  • Meld på lag uten Dankort

  • Fremmøtestatistikk

  • Automatisk trekk på dankortet ved kontingentbetaling


Lag

Det kan være veldig utfordrende å holde orden på mange medlemmer og de forskjellige lagene.

Derfor er lagstyringen bygget opp på en måte slik at man konstant kan følge med i hvilke tider, baner, haller osv. som er ledige.


  • Opprette alle de ”hallene” som er nødvendig. Klubmodul kan fint håndtere flere lokaler

  • Tilknytt ubegrenset antall baner/basseng/gulv osv.

  • Enkel og god oversikt over alle lag og tider

  • Flytt medlemmer mellom lag. Avmeld medlemmer

  • Automatisk håndtering av ventelister

  • Sette maks. antall påmeldinger

  • Sette sammen laget med den rette kontoen i kontoplan

  • Alderstyring

  • Automatisk e-post med lagopplysninger ved påmelding, flytting, venteliste og avmelding


Event/Begivenheter

Alt som holdes for medlemmer på en bestemt dato kan opprettes og det kan tas betaling direkte. Da har foreningen oversikt over hvem som kommer og betalingen er mottatt i god tid!


  • Klubbmesterskapene, stevner, turneringer, treningsleirer, julebordet og mange andre

  • Vis deltakerlister på hjemmesiden (velg selv feltene som skal vises)

  • Kopier og gjenbruk tidligere events

  • Eksporter deltakerlister til Excel og PDF.

  • Mulighet for ekstra felt

  • Mulighet for ekstra prisfelt slik at det kan være flere priser på en event


CMS STYRING AV HJEMMESIDEN

Via Klubmodul kan man enkelt styre og vedlikeholde klubbens hjemmeside, vel å merke uten å kjenne særlig mye til hjemmesider. Enkelt å administrere og samlet på ett sted. Det er store fordeler ved å ha alt samlet på et sted.


  • Rett/rediger tekst og bilder på forside

  • Opprett menypunkter og tilhørende sider med tekster og bilder

  • Opprett nye sider med tekster og bilder

  • Opprett galleri

  • Kan tilpasses med grafikk fra sponsorer

  • Iframe-muligheter

  • Datostyring på publisering og avpublisering

  • Enkel styring av nyheter på forsiden

  • Overfør deres domene, klubbmodul hoster hele hjemmesiden deres



Mail & SMS

I klubmodul er det opprettet et stort oversiktlig system til å kommunisere direkte med deres medlemmer eller enkelte personer via mail/SMS. Alt er opprettet per automatikk når et medlem melder seg på eller det opprettes en instruktør.


  • Via mail-systemet kan man sende mail til alle profiler eller et lag eller enkelte på laget

  • Maile til alle i styret eller alle instruktørene

  • Maile til alle på venteliste (enkel måte å reklamere for ledige hold)

  • Maile ut til medlemmer sortert på bakgrunn av alder eller årgang

  • Maile ut til "titler" (kampleder, dommere ect.)

  • SMS-meldinger, bra ved akutt avlysning av hold

  • Oversikt over hvem som har sendt mail/SMS og hvem som har mottatt

  • Velg avsenders e-mailadresse som svar-mail


INTEGRERT REGNSKAPSSYSTEM

Bokfør innbetalingene raskt og korrekt hver gang da alle innbetalinger er registrert med navn, konto og beløp. Med regnskapssystemet kan bokføring og regnskap enkelt gjøres klart til revisoren.

Kort og godt alt klubben din har behov for i et regnskapsprogram.


  • Mulighet for avdelingsregnskap (dimensjoner/flerstrengede foreninger)

  • Budsjetter på månedsbasis

  • Redigerbar kontoplan

  • Klikk og bokfør deres innbetalinger

  • Saldobalanser

  • Årsavslutning

  • Styring av moms

  • Faktura


INFO

Info-fanebladet - det er her man setter overordnede regler for foreningen, det kan være regler som senere justeres eller velges fra/til på lagnivå.


  • Oppsetting av ratebetalingsdato

  • Oppsetting av gebyr utenfor kommune

  • Oppsetting av innmeldingsgebyr

  • Oppsetting av depositum

  • Oppsetting av passivt medlemsgebyr

  • Oppsetting av ventelisteregler

  • Oppsetting av sesongprisnedsettelse

  • Oppsetting av familierabatt

  • Oppsetting av rabatt for flere påmeldinger

  • Oppsetting av aldersstyring

  • Oppsetting av bokføring


Styret

Styret har alltid mange baller i luften og mange forskjellige som skal gripe ballene!

Klubmodul har derfor et "intranett" for styret hvor det er en rekke verktøy til å styre arbeidet på.


  • Opprett/rett referater online

  • Møteinnkalling via mail.

  • Vedlikehold av vedtekter

  • Innkallling til generalforsamlinger

  • Kontaktopplysninger til styret med bilder.

  • Internt (lukket) virtuelt arkiv til alle typer filer og dokumenter


Instruktør/trener

Instruktører/trenere har deres eget login som gir flere muligheter. I trenermenyen kan trenere/instruktører bla. se egne lag og lese de dokumentene styret legger opp til trenere i arkivet.


  • Se ”egne lag”

  • Se avkryssingslisten - enkel å printe ut

  • Ev. online-avkryssing

  • Internt (lukket) arkiv hvor de kan se dokumenter/filer

  • Adresseliste på alle andre instruktører/trenere

  • Trenere kan kalle inn spillere til kamper via kalender



MOSJONSBOOKING

Booking til bike-timer, pump-timer, zumba og romaskiner etc.

Alt du trenger i et moderne bookingsystem.

  • Velg priser til klippekort og/eller månedsadgang

  • Ingen påmelding før det er betalt online

  • Avkryssingslister

  • Ventelistestyring med SMS-advisering til medlemmer


KALENDER

Få å få en total oversikt via Klubmoduls avanserte kalender.

Mulighet for at trenere kan opprette og innkalle til stevner osv. via omfattende kalenderfunksjon. Koble kalender sammen med en begivenhet for enkel betaling og påmelding.

  • Kalenderfunksjon

  • Opprett interne og eksterne begivenheter

  • Motta påminnelser via mail/SMS

  • Inviter andre via mail. Se deltakerlister

  • Integrert med event-delen med direkte påmelding

  • Mulighet for visning av dokumenter (dagsorden, innkallelser osv) på hjemmesiden

  • Velg månedsvisning, ukevisning eller agenda

  • Vis de fem nyeste begivenhetene på hjemmesiden


Tennisbane-booking

Bane-booking for tennis til utendørs og innendørssesong.

Omfattende bookingsystem som tar hånd om alle tenkelige situasjoner for tennisbooking.

Omfattende makkerbørs


  • Mulighet for flere forskjellige prissatser. Junior/Senior etc.

  • Betaling for gjest med en gang

  • Sammenkjøring med lagtreninger

  • Baneformannsfunksjon som kan ”rydde” bookinger ved turnering

  • Email/SMS annonsering

  • Abonnementskontingentbetaling, Klubmodul hever automatisk kontingent år etter år på medlemmets kredittkort

  • Omfattende nivåinndelt makkerbørs


Shop

Nå har foreningen mulighet for å selge egne klær, sko, baller eller hva man ønsker.

Integrert med regnskapet. Email-annonsering m.m.


  • Mulighet for navnefelt ved bestilling

  • Mailannonsering ved bestilling

  • Opprett ubegrenset antall varer

  • Opprett varer med flere attributter som størrelser og farger etc.

  • Lagerstyring


Forum

Avansert forum med mange muligheter for å opprette og administrere medlemmer og tråder. Skape debatter og gi mulighet for kjøp og salg.


  • Mulighet for at alle kan se/lese med eller bare for medlemmer

  • Opprett innlegg med "quote"

  • Vis 5 nyeste innlegg på hjemmeside via iframe 4. Motta mail ved nye innlegg